Intranets sind ein wesentlicher Bestandteil in vielen Unternehmen und Organisationen geworden. SharePoint von Microsoft ist dabei eine beliebte und weit verbreitete Lösung.
In diesem Artikel erläutern wir, was SharePoint ist und was es zu einer der besten Optionen für ein modernes social Intranet macht.
SharePoint, was ist das?
SharePoint ist ein von Microsoft entwickeltes webbasiertes System, das zur Erstellung von Intranet-, Extranet- und Internetportalen verwendet wird. Kurz gesagt, erleichtert es die Einrichtung, Zusammenarbeit, Verwaltung und Koordinierung verschiedener Teams, Projekte oder Aufgaben. Es gibt zwei Hauptversionen von SharePoint: Online und On-Premise.
SharePoint On-Premise ist eine Version von SharePoint, die auf einem eigenen Server oder einer eigenen Infrastruktur läuft. Das bedeutet, dass das Unternehmen für die Hardware, das Betriebssystem und die Datenbank selbst verantwortlich ist.
SharePoint Online hingegen ist eine Version von SharePoint, die von Microsoft in der Cloud gehostet wird. Das Unternehmen muss keine Hardware oder Infrastruktur bereitstellen und Microsoft übernimmt die gesamte Verwaltung und Wartung.
Die Funktionen von SharePoint als Intranet
SharePoint bietet unzählige Möglichkeiten, die es zu einer hervorragenden Wahl für den Einsatz als Intranet machen:
- Multifunktionalität: Dokumentenmanagement, Projektverfolgung, Tools für die Zusammenarbeit, Formulare und Workflows, Benutzerberechtigungen und andere Funktionen.
- Dokumentenverwaltung: Umfassende Funktionen zur Dokumentenverwaltung, einschließlich Versionierung und Workflows.
- Kompatibilität mit Microsoft-Produkten: Reibungslose Integration mit Office, Outlook, Teams und der Power Platform.
- Benutzerfreundlichkeit: Ein benutzerfreundliches Backend mit umfangreichen Schulungsmaterialien.
- Sicherheit: Benutzerauthentifizierung, Verschlüsselung, Berechtigungskontrollen und mehr.
- Anpassungsfähigkeit: Benutzerdefinierte Seiten, Webparts und Themes für die CI des Unternehmens.
- Mobile Zugänglichkeit: Zugriff von jedem Ort mit Internetanschluss.
- Volltextsuche: Leistungsstarke Suche über unterschiedliche Dateiformate hinweg.
- Kollaboration und Kommunikation: Benachrichtigungen, Diskussionsforen, Blogs, Kalender und mehr.
Umsetzung eines Intranets mit SharePoint
Die Umsetzung von SharePoint als Intranet erfolgt in der Regel in mehreren Schritten:
- Planung: Ermittlung der Bedürfnisse, Bestimmung der Funktionen, Festlegung von Budgets und Fristen.
- Implementierung: Einrichtung, Konfiguration, Integration externer Systeme und Erstellung individueller Seiten.
- Testen und Debuggen: Gründliches Testen aller Funktionen.
- Schulung und Dokumentation: Schulungen und Dokumentationen für Nutzer.
- Wartung und Support: Routinemäßige Wartung und Unterstützung.
Welche Alternativen zu SharePoint gibt es?
- Eigene Intranet-Lösung: Maßgeschneidert, aber zeit- und kostenaufwendig.
- Kombination von Tools: Flexibel, aber komplex in Verwaltung und Integration.
- Intranet Software: Weitere Anbieter neben SharePoint.
SharePoint als Intranet – Fazit
Als Intranet-Plattform bietet SharePoint zahlreiche Möglichkeiten für die unterschiedlichsten Unternehmen. Mit SharePoint können Sie sicher sein, eine solide und intuitive Plattform zur Verfügung zu haben, die Ihnen hilft, Ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen und Ihre Mitarbeiter zu unterstützen.
Sie benötigen Unterstützung auf Ihrem Weg zum modernen Intranet? Kontaktieren Sie uns direkt.