KIA Net: Modernes Intranet für Kia

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Kia Europe GmbH, Teil des globalen Automobilkonzerns Kia, hat seinen Sitz in Frankfurt am Main. Mit 170 Mitarbeitern in Deutschland und rund 5000 in 14 europäischen Ländern steht das Unternehmen für Innovationen und herausragende Marktleistungen. Ihre elektrischen Modelle, wie der Kia EV6 und EV9, wurden mehrfach ausgezeichnet, darunter Titel wie „European Car of the Year" und „World Car of the Year". Kia verfolgt ambitionierte Ziele, darunter der Verkauf von 1,6 Millionen Elektrofahrzeugen bis 2030.

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Das bestehende Intranet von Kia Europe, basierend auf SharePoint On-Premise, war veraltet und bot weder eine übersichtliche Struktur noch eine effektive Kommunikationsplattform. Die Mitarbeiterkommunikation war ineffizient, Dokumente schwer auffindbar, und Automatisierungen fehlten komplett. Kia suchte nach einer modernen, nutzerfreundlichen Lösung, die die interne Kommunikation und Zusammenarbeit nachhaltig verbessern würde.

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AONIC wurde beauftragt, ein neues, modernes Intranet auf Basis von SharePoint Online (Modern Version) zu entwickeln. Die Kernmaßnahmen umfassten: • Stakeholder-Interviews: Anforderungen wurden in Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Stakeholdern erfasst und priorisiert. • Konzeption und Design: Entwicklung einer durchdachten Navigationsstruktur und Informationsarchitektur, die den individuellen Bedürfnissen der Abteilungen entspricht. • Technische Umsetzung: Implementierung von SharePoint Online mit individuellen Anpassungen, um spezifische Anforderungen wie automatisierte Newsletter und eine intuitive Suchfunktion zu erfüllen. • Projektmanagement: Durch eine komprimierte Entwicklungszeit war eine enge Abstimmung mit dem Kunden notwendig. Regelmäßige Meetings und transparente Kommunikation sorgten für einen reibungslosen Ablauf.

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Das neue Intranet, Kia Net, hat einen direkten und positiven Einfluss auf die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens: • Einheitliche Unternehmenskommunikation: Einfache Erstellung und Veröffentlichung von Nachrichten mit konsistentem Design und Branding. • Effiziente Informationssuche: Dank optimierter Navigationsstruktur und einer leistungsstarken Volltextsuche sind Dokumente nun schnell auffindbar. • Attraktive Präsentation der Abteilungen: Jede Abteilung hat eine ansprechende und informative Darstellung erhalten. • Interne Stellenanzeigen: Jobangebote können jetzt direkt im Intranet beworben werden. • Newsletter-Integration: Ein neuer Workflow erlaubt die einfache Erstellung und Verteilung von Newslettern ohne externe Tools. Das Intranet ist nicht nur funktional, sondern entspricht auch dem Kia Branding und schafft ein modernes, visuell ansprechendes Arbeitsumfeld. Das Feedback der Mitarbeiter war überwältigend positiv.

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Das Kia Net-Projekt war ein voller Erfolg. AONIC konnte die Herausforderungen mit einem modernen, gut durchdachten Intranet meistern, das nicht nur die Kommunikation verbessert, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert hat. Das Projekt zeigt, wie essenziell es ist, Branding und individuelle Anforderungen bei der Gestaltung eines Intranets zu berücksichtigen. Neben der Weiterentwicklung des Intranets bietet das Projekt Potenzial für neue Geschäftsfelder und eine vertiefte Zusammenarbeit zwischen Kia Europe und AONIC. Mit Kia Net hat AONIC einmal mehr bewiesen, wie digitale Transformation erfolgreich umgesetzt werden kann – digital.together.