Einleitung
Die Samson AG mit Hauptsitz in Frankfurt am Main ist ein weltweit führender Hersteller von Industrieventilen und Regelungstechnik. Mit über 4.500 Mitarbeitenden in mehr als 40 Ländern verbindet das Traditionsunternehmen über 100 Jahre Ingenieurskunst mit dem Anspruch, digitale Transformation aktiv zu gestalten.
Herausforderung
Das bestehende Intranet genügte weder den hohen Sicherheitsanforderungen der Branche noch den Bedürfnissen einer global verteilten Belegschaft. Technisches Wissen lag in Silos, der Austausch zwischen Entwicklung, Produktion und Vertrieb war ineffizient. Gleichzeitig forderten Compliance-Richtlinien eine lückenlose Zugriffskontrolle – eine besondere Herausforderung für ein Unternehmen, das in sicherheitskritischen Industrien wie Öl & Gas oder Chemie agiert.
Ansatz
AONIC implementierte ein SharePoint-basiertes Intranet mit dem Omnia Add-in, das drei zentrale Säulen vereint: Erstens ein granulares Berechtigungskonzept, das rollenbasierte Zugriffe bis auf Dokumentenebene ermöglicht. Zweitens ein KI-unterstütztes Wissensmanagement, das technische Dokumentationen, Normen und Best Practices intelligent verknüpft und über eine semantische Suche zugänglich macht. Drittens interaktive Team-Spaces, die den fachübergreifenden Austausch auf persönlicher, Team- und globaler Ebene fördern.
Mehrwert
Die neue Plattform hat die Art, wie bei Samson Wissen geteilt wird, grundlegend verändert. Ingenieure finden technische Spezifikationen in Sekunden statt Stunden. Die KI-basierte Suche lernt aus dem Nutzungsverhalten und verbessert sich kontinuierlich. Die Sicherheitsarchitektur erfüllt die strengen Anforderungen der Prozessindustrie, ohne die Benutzerfreundlichkeit einzuschränken. Die Mitarbeiterzufriedenheit mit den internen digitalen Tools stieg messbar an.
Fazit
Das Samson-Projekt beweist, dass sich maximale Sicherheit und intuitive Zusammenarbeit nicht ausschließen. Die Kombination aus Omnia, SharePoint und KI-basiertem Wissensmanagement schafft eine Plattform, die den Anforderungen eines global agierenden Industrieunternehmens gerecht wird – und gleichzeitig die Innovationskultur stärkt.
